Datenschutzerklärung Labs Beta Testpool

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Teilnahme am Labs-Beta-Testprogramm von sipgate werden personenbezogene Daten verarbeitet. Das Labs-Beta-Testprogramm dient dazu, neue Funktionen vor Einführung einem ausgewählten Kundenkreis zur Verfügung zu stellen und diese zu testen.

Im Rahmen des Labs-Beta-Testprogramms werden unter Umständen  auch freiwillige Nutzerbefragungen, Interviews und Tests durchgeführt, um die Funktionen mit dem Feedback der Labs-Beta-Tester zu optimieren. Zur Durchführung von Befragungen, Interviews und Tests behalten wir uns vor, die Labs-Beta-Tester persönlich zu kontaktieren. Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende Daten: Vor-, Nachname, Email-Adresse, sip-ID, Telefonnummer und, soweit vorhanden, bereits abgegebenes Feedback, wie Antworten aus vorherigen Nutzerbefragungen/Fragebögen.
Diese Daten werden ausschließlich genutzt, um das Labs-Beta-Testprogramm zu verwalten und ggf. mit Ihnen in Kontakt zu treten. Diese Daten werden nicht mit weiteren im Rahmen des Testprogramms erhobenen Daten zusammengeführt.

Zur Erkennung technischer Probleme und zur Sicherstellung der Qualität unserer Produkte nutzen wir weiter technische Nutzungsdaten der betreffenden Labs-Beta-Funktionen (etwa die erstellten Transkriptionen und weitere AI genereierte Inhalte). Diese werden vor jeder weiteren Nutzung anonymisiert, sodass kein Rückschluss auf Ihre Person/Ihre Firma möglich ist. Nach der erfolgten Anonymisierung werden ausschließlich die zur weiteren Auswertung notwendigen Daten in anonymisierter Form mit dem Observability, Evaluation und Monitoring-Dienst Langsmith, der Firma LangChain Inc., 140 New Montgomery St, Floor 19, San Francisco, CA 94105, USA verarbeitet. Wir nutzen ausschließlich innerhalb der EU belegene Server von Langsmith.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

3. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Teilnahme am Labs-Beta-Testprogramm gespeichert. Nach Beendigung Ihrer Teilnahme werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Teilnahme am Labs-Beta-Testprogramm jederzeit in der sipgate App im Bereich "Labs" beenden, indem Sie den entsprechenden Schalter deaktivieren. Der Widerruf der Einwilligung kann auch per E-Mail an labs@sipgate.de oder an datenschutz@sipgate.de erfolgen.